Como enviar uma carta certificada (e por que você precisa)

Este vai para todos que se resignaram com o fato de que a academia que eles não frequentam há anos vai retirar um pedaço de dinheiro de sua conta corrente todos os meses pelo resto de suas vidas. Muitas academias exigem que os possíveis desistentes cancelem as assinaturas comparecendo pessoalmente ou enviando uma carta certificada e, se você não tiver tempo para ir até lá ou não souber como enviar uma carta certificada, um tributo mensal à empresa os deuses do fitness podem parecer sua única opção.

Não é! Você não precisa viver assim. Enviar uma carta certificada é muito fácil.

Quando você precisa enviar correspondência certificada?

O correio certificado não é apenas para cancelamentos de academias. Ele também pode ser usado para enviar declarações fiscais e avisos legais, bem como todos os tipos de documentos confidenciais. A vantagem de pagar por uma carta certificada é que você receberá um recibo e, por uma taxa extra, poderá obter uma cópia da assinatura do destinatário assim que ele a receber. Isso ajuda você a cobrir todas as suas bases em situações em que você pode precisar provar que realmente enviou algo e a outra parte realmente recebeu - ou não.

Uma carta certificada é uma forma de correio registrado. A correspondência registrada fornece ao remetente um recibo e registros da localização da correspondência, mas custa mais do que a correspondência certificada. Há um pouco mais de segurança associada ao correio registrado, portanto sempre verifique qual opção é mais apropriada para sua situação específica. Pense também na relação custo-benefício - a correspondência registrada é segurada, enquanto a correspondência certificada pode ser segurado, por uma taxa extra. Adicione as várias taxas exigidas para cada opção para descobrir qual atenderá às suas necessidades, levando em consideração a segurança e o custo.

Você pode enviar correio certificado de qualquer agência postal

Sua primeira opção para enviar correspondência certificada é a antiquada: vá ao correio local e peça um formulário de correspondência certificada 3800. Você o reconhecerá pelo adesivo verde e branco, que contém um código de barras que o ajudará a rastrear sua parcela.

Preencha com atenção e precisão todas as informações do formulário. Você estará anotando o nome e o endereço do destinatário, portanto, certifique-se de que está correto e que sua escrita está legível. Depois disso, volte sua atenção para o adesivo verde e branco. Você tem mais algumas escolhas a fazer, mas elas estão delineadas claramente para você. Tudo o que você faz é marcar as caixas e escrever suas iniciais para determinar se deseja um serviço de entrega restrito - que garante que uma pessoa específica receba e assine a correspondência - ou se deseja comprar um serviço de recibo de devolução para obter uma cópia do endereço do destinatário. assinatura.

Cole o adesivo no envelope acima do endereço do destinatário, mas deixe espaço para os selos no lado direito. Adicione seus selos ou postagem e pague as taxas de correio certificado. Isso pode incluir os $ 3,35 que custa enviar a carta certificada, bem como a cobrança pelo recibo de retorno, conhecido como PS Form 3811, que custará $ 2,75, mais quaisquer outras opções que você escolheu. (Essas taxas são no momento em que este livro foi escrito, naturalmente.)

Há um recibo perfurado lá dentro. Você vai ver, então não se preocupe. Você precisa mantê-lo. Esse é o ponto principal disso.

Como enviar correio certificado online

Obviamente, se você não consegue encontrar tempo para ir à sua antiga academia e cancelar a assinatura, também pode não ter tempo de ir ao correio para fazer isso. Não se preocupe, estamos vivendo no futuro, querida, e você pode enviar uma carta certificada online.

Existem alguns sites que oferecem esse serviço. Eles têm nomes bastante óbvios, como onlinecertifiedmail.com . As etiquetas que você pode imprimir em casa são uma opção. Mais uma vez, encontre-os em sites com nomes como certificatemaillabels.com .

Como em qualquer site, verifique se o que você selecionar é legítimo e oferece o que você precisa, como rastreamento USPS no dia seguinte e comprovante de entrega.

Agora, escreva sua carta no Word ou em um programa semelhante, ou preencha qualquer formulário que você deva enviar. Se você precisar assiná-lo, obviamente certifique-se de fazer isso. Não adianta pagar para enviar um documento que você não preencheu corretamente! Use o DocuSign ou um programa semelhante, ou até mesmo imprima, assine e digitalize um documento físico. Faça o que fizer, certifique-se de ter pontilhado seus Is e cruzado seus Ts, figurativamente e literalmente.

Carregue o documento no site de correio certificado escolhido, insira seus detalhes de pagamento e prossiga como faria com qualquer compra on-line. A carta deve ser endereçada, impressa e enviada pelo serviço no mesmo dia útil em que você a carregou.

Agora basta atualizar a página de rastreamento várias vezes até que seu pequeno pesadelo termine.