Como escrever a lista de tarefas mais viável

Não importa quantos hacks de produtividade você tentou, a única coisa que é difícil de se livrar é a lista de tarefas avassaladora. Diante de uma tarefa assustadora (ou muitas tarefas assustadoras), os primeiros passos são sempre os mais desafiadores. Se este for o seu caso, uma abordagem é garantir que esses primeiros passos sejam os menores possíveis. Estou falando de pequenos passos de bebê. Sempre que você está preso olhando para uma lista de tarefas elevadas, pode ser hora de dividi-la na lista de tarefas mais factível que você pode imaginar.

Por que a mini lista de tarefas funciona

Os itens da mini-lista transformam até mesmo as tarefas mais mundanas em algo que você pode riscar teoricamente, enquanto aumenta gradualmente a dificuldade. O objetivo é obter a sensação de realização que vem ao cruzar algo— qualquer coisa - fora de sua lista e, em seguida, aproveitando essa conquista para se motivar ainda mais.

Este hack, na verdade, vem de uma estratégia de enfrentamento da depressão. Gostar com alimentando-se quando você está deprimido , muitos de nós entendemos como tarefas dolorosamente simples podem se transformar rapidamente em uma lista assustadora de etapas que você luta para concluir. Às vezes, tomar banho não é simplesmente “tomar banho”; transforma-se em tirar todas as suas roupas, colocá-las em algum lugar, colocar a água na temperatura certa, ficar em pé por 10 minutos, fazer os movimentos de lavar o cabelo, o rosto e o corpo, escolher quando interromper o fluxo de água, secar e depois escolher uma roupa nova e pegar essas roupas e assim por diante.

Mas você não precisa ser diagnosticado com depressão para dar a si mesmo a mesma graça de que precisaria.

Comece sua mini lista de tarefas

Como no exemplo do banho acima, muitas vezes uma tarefa que deveria ser um item da lista começa a parecer 20 itens menores. Use isso a seu favor. Todos esses mini-passos podem ser reenquadrados como pequenas fontes de realização.

E assim, se você está lutando com a primeira etapa de criar uma lista de tarefas, aqui estão algumas ideias gerenciáveis ​​para iniciar sua lista:

• Transforme “arrumar a cama” em “ sair de baixo das cobertas, sair da cama, arrumar os travesseiros... ”
• Transforme “enviar e-mails” em “ abra o laptop, faça login no e-mail, clique em 'responder', rascunhe o esboço do e-mail, escreva a linha de assunto, etc... ”
• Transforme “treino” em “ escolha roupas de ginástica, decida o tipo de treino, ouça música para aumentar a pressão, amarre sapatos, encha a garrafa de água... ”

Este nível micro de itens da lista de tarefas é tudo o que você precisa para se colocar em movimento. Você não precisa realmente anotar tudo, mas o ato físico de riscar os itens certamente ajuda.

Uma última observação: evite multitarefa aqui. Seu objetivo é riscar as coisas. Você já dividiu tarefas maiores em pedaços pequenos, então não fique tentado a mesclar tarefas de volta a esses itens maiores.