Tudo o que você deve parar de fazer no seu computador de trabalho

O software de monitoramento de funcionários - que você pode esperar instalar com segurança em seu computador de trabalho - permite que seu local de trabalho visualize todos os sites que você visita, todos os e-mails enviados e até mesmo todas as senhas pessoais que você salva. Talvez você já tenha aceitado o fato de que as expectativas de privacidade foram essencialmente erradicadas. Mesmo assim, provavelmente não é uma boa ideia dar ao seu empregador acesso fácil a todos os momentos improdutivos do seu dia ou a todas as piadas obscenas que você faz no Slack. Aqui está o que você deve saber sobre como a maioria dos laptops de trabalho é monitorada e o que isso significa para sua privacidade como funcionário.

Você são sendo monitorado, se não em tempo real

De acordo com os especialistas em segurança deste Artigo de cortador de arame , você deve assumir que sim, você está realmente sendo monitorado em seu laptop de trabalho. No entanto, eles afirmam que, para a maioria de nós, o medo de ser fortemente vigiado no trabalho é injustificado.

As chances são de que, quando você recebeu seu laptop de trabalho, ele veio com software de vigilância e segurança. A medida em que você está sendo monitorado, porém, depende de fatores como o tamanho da sua empresa, os recursos que eles dedicam à vigilância e que tipo de informação você manipula para o seu trabalho. Por exemplo, Cortador de arame ressalta que, se você trabalha com registros de saúde, dados financeiros ou contratos governamentais, pode contar com o seu empregador observando atentamente o que você faz.

Do G Suite às pastas pessoais da área de trabalho, seu empregador pode ver tudo

Notícias diárias de negócios observa que “é importante lembrar que um dispositivo de trabalho não é sua propriedade – ele pertence à empresa”. Opere sob a suposição de que tudo o que você faz em seu dispositivo de trabalho pode ser legalmente registrado por seu empregador e que é incrivelmente fácil para o TI acessar.

Histórico de navegação: não privado

Desconfie de realizar atividades pessoais, como navegar pelas mídias sociais, trabalhar em uma agitação lateral ou procurar um novo emprego em seu laptop de trabalho. O acesso do seu empregador a esse comportamento on-line pode voltar a prejudicá-lo, Joe Rejeski , CEO e Fundador do grupo avenue X, diz Glassdoor . “Mesmo que seus colegas de trabalho estejam fazendo alguma loucura em seus computadores de trabalho, você pode ser o exemplo.”

Google docs: não privado

O Fundação Liberdade de Imprensa aborda os motivos pelos quais você não deve usar uma conta do Google emitida pela empresa para armazenar seus dados privados: Nomeadamente, administrador com G Suite Enterprise pode procurar frases específicas nos e-mails e documentos de um funcionário, e os empregadores podem “configurar auditorias para serem notificados sobre comportamentos suspeitos e criar scripts personalizados para reter dados”.

Enviar mensagens aos seus colegas de trabalho: não privado

Essa falta de privacidade te incomoda? Tenha cuidado ao desabafar sobre isso no Slack. É fácil sentir que o Slack e aplicativos de mensagens semelhantes são conversas privadas com seus colegas de trabalho, mas essas mensagens são mantidas em um servidor e são facilmente recuperadas. O Slack “tem acesso a todos os seus chats”, diz Trevor Timm em entrevista ao Empresa rápida , “[bem como] qualquer comunicação interna que você não queira em público”, incluindo conversas privadas. Cortador de arame recomenda um aplicativo de terceiros (como Sinal ) em seu telefone pessoal para todas as suas necessidades de conversas paralelas.

Pastas da área de trabalho: você adivinhou - não são privadas

Novamente, lembre-se de que seu laptop de trabalho não é sua propriedade. Rejeski conta Porta de vidro sobre uma empresa que faliu e decidiu que “apagar com segurança os dados pessoais dos computadores de trabalho não era exatamente uma prioridade para a administração”. Ex-funcionários não tinham ideia do que aconteceu com seus computadores ou com as informações armazenadas neles, por exemplo. pastas que incluíam declarações fiscais, fotos de família e outros tipos de dados pessoais.

O que não fazer no seu laptop de trabalho

Então, o que toda essa vigilância significa para seus hábitos de laptop? Aqui está um protocolo geral do que evitar fazer em seus dispositivos de trabalho.

• Não salve senhas pessoais ou armazene informações privadas em chaveiros. Teoricamente, seu empregador poderia acessá-los e/ou limpá-los a qualquer momento.
• Não navegue pelas redes sociais , assistir Netflix ou fazer qualquer coisa improdutiva que possa voltar para assombrá-lo.
• Não fale mal do Slack , ou envie uma mensagem para qualquer coisa que você não gostaria que seu empregador visse.
• Não procure novos empregos , já que seu empregador atual pode ver seus hábitos de navegação.
• Não trabalhe em sua agitação lateral , a menos que você queira que o RH sinalize o fato de que você está trabalhando para outra pessoa durante o horário de trabalho.
• Não tente remover o software de monitoramento de funcionários por conta própria. Pode ser um ato tentador de resistência, mas isso só vai chamar a atenção para você.

Práticas recomendadas para seu laptop de trabalho

Aqui está o que mais você pode fazer para minimizar a extensão da vigilância do empregador.

• Desligue o computador depois do trabalho.
• Cubra sua webcam quando não estiver em uso .
• Para evitar ser ouvido, aqui vai uma dica de este tópico do Reddit : “Compre fones de ouvido de merda com microfone e corte o cabo. Conecte-o ao seu laptop. Você também pode obter seu próprio fone de ouvido com um botão de mudo de hardware e deixá-lo mudo até precisar falar.
• Digite frequentemente para faça parecer que você está trabalhando .
• Para proteger os dados para você e seu local de trabalho, certifique-se sempre de estar conectado a uma conexão de Internet segura e protegida por senha. Nunca deixe seu laptop sem vigilância ou aberto em espaços públicos, especialmente se você lida com informações confidenciais em sua função.

A linha de fundo

Você não precisa assumir que os olhos humanos estão em você o tempo todo. No entanto, se o seu empregador precisar encontrar um motivo válido para demiti-lo (por exemplo, no caso de demissões), ele terá acesso a muitos dados sobre sua atividade diária que podem analisar retroativamente. Felizmente, sabendo como você está sendo vigiado, você pode agir de acordo com as dicas concretas acima.

Em um ato de transparência radical, quero divulgar o fato de que verifiquei o Twitter aproximadamente quarenta vezes no tempo que levei para pesquisar e escrever este artigo. Sim, no meu laptop de trabalho. A ironia, de fato, me escapa às vezes.